Sistema de Agenda · salud privada en Colombia
El motor que le cierra las tres fugas de la agenda.
Confirma citas, responde al instante, reparte los cupos que se liberan y despierta a los pacientes que no vuelven. Sin que usted tenga que estar pendiente del celular entre paciente y paciente.
Precio público, sin letra chica Garantía de 30 días con condiciones visibles Datos bajo Habeas Data
Su cifra, no un promedio
¿Cuánto le está costando?
Tres datos suyos. El cálculo pasa acá mismo, en su navegador. No le pedimos el correo y no guardamos nada.
Si no la tiene medida, el rango típico en consulta privada está entre 15% y 25%.
Este cálculo cubre solo la primera fuga, la inasistencia. La evidencia clínica reporta reducciones de entre 25% y 40% con recordatorios automáticos; acá usamos 30%. Quien le prometa 70% le está mintiendo.
Esto es la escala. Lo que no le puedo decir desde aquí es cuál de las tres fugas es la suya y cuánto de eso es recuperable en su caso. Eso son 20 minutos.
Agendar los 20 minutos ¿Cuánto cuesta cerrarlas?Le llega el cálculo ya escrito en el mensaje de WhatsApp. Usted decide si lo envía.
Cómo funciona
Cuatro pasos. Usted ve el resultado, no el proceso.
Miramos cómo está su agenda hoy
Revisamos cómo le está yendo ahora y dejamos ese punto de partida por escrito y firmado, antes de tocar nada. Sin esa línea de base, la garantía no significaría nada.
Dejamos el sistema andando
Confirmaciones, respuesta inmediata, lista de espera y mensajes para pacientes inactivos quedan funcionando solos.
Operamos 30 días
El sistema trabaja mientras usted sigue atendiendo. Nosotros lo vigilamos y corregimos lo que haga falta.
Revisamos los resultados juntos
Cada mes le entregamos un reporte comparado con cómo estaba al inicio. El mismo dato, medido igual, mes tras mes.
Qué esperar de verdad
Ni magia, ni una promesa que no podemos sostener.
Los estudios sobre recordatorios automáticos reportan reducciones de inasistencia entre 25% y 40%. Los recordatorios funcionan y luego se estancan: incluso en los mejores resultados publicados, sigue faltando alrededor del 13% de los pacientes.
No prometemos pacientes nuevos. No controlamos la calidad de su atención, su precio, ni lo que pasa dentro del consultorio.
Precio
Un solo número. Sin cotización escondida.
Sistema de Agenda
$2.000.000 implementación
+ $500.000 COP / mes
Compromiso mínimo de 6 meses · Paga 50% al firmar y 50% cuando esté listo · La mensualidad se cobra solo cuando el sistema ya está funcionando, no desde el día que firma.
- Le confirmamos y le recordamos la cita al paciente, todas las veces que haga falta
- Si alguien cancela, ese cupo se ofrece solo a quien está en la lista de espera
- Quien le escriba recibe respuesta al instante y puede agendar ahí mismo
- Mensajes automáticos para traer de vuelta a los pacientes que no han vuelto
- Su perfil de Google al día, pidiendo reseñas de forma automática
- Un sitio hecho para que agenden, con hasta cinco páginas de sus servicios
- Un reporte cada mes, comparado con cómo estaba su agenda cuando empezamos
Los tres primeros
La implementación queda en $2.000.000 y el mensual en $500.000. Los tres primeros clientes los tenemos en $1.500.000 y $300.000, porque son con los que construimos los casos.
Somos un equipo pequeño y deliberadamente lo mantenemos así. Por eso son tres y no treinta.
Quedan tres cupos.
¿Todavía no tiene ni sitio?
Empiece por la página web
Si su clínica aún no tiene un sitio con agendamiento directo a WhatsApp, ese es el primer paso y cuesta menos. Sin automatización, sin operación y sin reporte: solo el lugar al que llegan.
$890.000 pago único + $100.000 / mes
Garantía
El riesgo lo asumimos nosotros, con las condiciones a la vista.
Una garantía cuyas condiciones no se ven no es una garantía. Estas son las cinco, completas, antes de que firme.
Garantía de 30 días
Si el sistema no genera citas confirmadas por un valor igual o superior a lo que paga cada mes, seguimos operando sin cobrarle hasta lograrlo.
- 1Usted entregó la base de contactos antes del día 3
- 2Usted entregó servicios, precios y horarios antes del día 3
- 3El sistema estuvo funcionando sin pausas durante los 30 días
- 4Usted respondió los casos escalados en menos de 4 horas hábiles
- 5Antes de empezar, dejamos por escrito y firmado cómo estaba su agenda
No garantizamos pacientes nuevos.
Qué necesitamos de usted
Esto también es parte del sistema.
Decirle qué le vamos a pedir filtra a quien no va a colaborar y le muestra que hay un método. Las agencias que solo prometen no piden nada.
Su base de contactos, antes del día 3
Servicios, precios y horarios, antes del día 3
Respuesta a los casos escalados en menos de 4 horas hábiles
Firmar cómo está su agenda hoy, antes del día 1
Los datos de sus pacientes
Un sistema que manda mensajes tiene que responder por los datos.
La Ley 1581 de 2012 rige el manejo de datos personales en Colombia. Estas son las decisiones que tomamos para cumplirla.
- Guardamos lo mínimo para agendar: nombre, teléfono, servicio, fecha y estado de la cita.
- No almacenamos información clínica. Ni diagnósticos, ni tratamientos, ni historias.
- Quien pide no recibir más mensajes deja de recibirlos, en todos los flujos y de inmediato.
- Ningún flujo automático responde preguntas clínicas: se detectan y pasan a una persona.
- No enviamos mensajes fuera del horario de 8:00 a 20:00. Lo que caiga fuera espera.
Dudas frecuentes
Lo que seguramente se está preguntando.
¿Por qué los tres primeros pagan menos?
¿Por qué hay compromiso mínimo de 6 meses?
¿Reemplaza a mi recepcionista?
¿Qué pasa si un paciente pregunta algo médico por WhatsApp?
¿Con qué tipo de negocios de salud trabajan?
¿Necesito cambiar de número de WhatsApp?
¿Y si solo necesito una página?
Veinte minutos
Le decimos cuál de las tres fugas es la suya.
Sin compromiso y sin presentación. Traiga sus números y sale con un diagnóstico, aunque no trabajemos juntos.